【全国対応・5500円から】内容証明郵便の作成・送付代行を専門家に依頼するならフォンス行政書士事務所【迅速に対応】

内容証明郵便とは？

一般書留郵便物の内容文書について郵便局が証明するサービスです。
いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって郵便局が証明する制度です。その内容が基本的に『権利義務に関わる書面』であるため、行政書士は専門家としてその独占業務をもって作成を代理、送付することができます。
法的な通知を正式に行う場合の最初の手続きとして行われることが多いです。
その効果はたしかにあり、配達証明付きで送付することで受け取っていないという相手の主張を封じることができ、また心理的な強い効果も期待できます。
専門家である行政書士がその内容を作成することで、書面の効果も確かなものとなり、職印を押すことで相手方に対する心理的な効果も強力なものとなります。

弊所で対応可能な内容

【金銭の請求】
・売買代金
・立替金返還
・請負代金
・貸金返還請
・敷金返還
・未払家賃
・養育費
・契約解除に伴う返金
・クーリング・オフ
【損害賠償請求】
・債務不履行
・不法行為
【慰謝料請求】
・不貞行為
・DV
・セクハラ・パワハラ
・いじめ
【労働関係】
・未払賃金
・残業代
・退職金
・解雇予告手当
・退職
【脱会】
・宗教
・NPO
その他、対応できる案件がございますので、ぜひ一度ご相談ください。

内容証明郵便作成・送付代行の料金

原案のみ作成プランは、お客様からヒアリングした内容をもとに、適切な原案を作成し、データにて納品いたします。修正には二回まで無料で対応させていただきます。なお、こちらのプランでは作成代理人としての行政書士名の記名はいたしません。
作成・発送代行フルサポートプランは、原案の作成はもちろん、行政書士が職印を押し、行政書士名義で発送いたします。配達証明・謄本の受領まで代行し、お客様のもとへ配送いたします。
なお、郵送料は行政書士報酬とは別に別途必要になりますので、あらかじめご了承ください。
また、クーリングオフなどで即日や超短期の対応が必要な案件も対応いたしますが、特急料金を別途お見積する場合がございます。

オプションサービス

裁判所内郵便局から発送オプションを利用した場合、北浜郵便局大阪高等裁判所内分室から当職が送付します。法的な効果は一切かわりませんが、封筒と書面に『裁判所』の文字が記載されるため、心理的な効果が強まります。
また、内容証明郵便は送付者の住所を記載する必要がありますが、相手方に住所を知らせたくない場合、それを伏せて当事務所の住所のみを記載して送付することも可能ですので、そちらもオプション料金で承っております。

行政書士に依頼すべき理由

内容証明郵便は、通常の手紙と異なり、文字数や行数などの形式が厳格に定められています。
慣れていない人が作成した場合、形式が合わず発送できないということがしばしば起こり得ます。
また、その内容についても行政書士は専門家ですので、より効果的かつ整理された文面に仕上げることができます。
その上で、行政書士が職印を押し、発送元も行政書士事務所とすることで、プロが関わっているという印象を相手方に与え、心理的な効果を高めることができます。
また、当然内容証明の業務は弁護士に依頼することもできますが、一件50000円程度が相場であり、行政書士に比べ費用が高額になってしまいます。
金銭が絡まない案件や、高額でない金銭の請求を行う場合、費用倒れになってしまう可能性もございますので、まずは行政書士に依頼することも有効です。

行政書士が対応できない案件

内容証明郵便については、行政書士が対応できない案件があります。
『相手方との代理交渉』『紛争性が顕在化している案件』のふたつになります。
・すでに交渉や裁判手続きに発展している場合
・相手方が弁護士をつけている場合
・相手方が債権や対応を明確に否定したり、拒否する意思を示している場合
・通知書や内容証明をすでに送ったが、何度も無視や受取拒否をされている場合
・当職による内容証明送付後、受取拒否をされた場合の追加対応
・送付後の交渉や司法手続き
などに関しては対応できないため、別途弁護士に依頼されることをおすすめいたします。

当事務所の強み

当事務所では、丁寧なヒアリングと迅速な対応を心がけております。案件によっては、即日対応させていただくことも可能です。また、テンプレートのコピーペーストではなく、お客様の状況にあった文案を作成させていただきます。
お客様のお困りごとを丁寧にヒアリングし、解決につなげることができますよう、尽力いたします。

業務の流れ

①まず、公式ラインにてお困りごとをヒアリングさせていただきます。
②内容証明郵便の作成が可能な内容でしたら、着手させていただきます。
　お見積りを行い、費用をお支払いいただきます。
③原案を作成いたします。修正は2回まで無料で可能です。
④原案を確認していただきましたら、当職より発送いたします。この際に謄本を受領します。
⑤配達証明が弊所に届きましたら、お客様へ謄本と合わせ送付させていただきます。
　以上で業務完了となります。

対応エリア（全国対応）

北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県

代表者紹介

弊所代表行政書士の泉 翔嵐（いずみ つばさ）と申します。
行政書士として、街の法律家として、皆さまのお困りごとを行政書士ができることでサポートできればと思い、当サービスを提供しております。
徹底してお客様に寄り添うこと、また迅速かつ丁寧な対応を心がけております。
フォンスが意味する『ものごとのはじまり』をサポートする、その理念を実現すべく、業務に取り組んでまいります。どうぞよろしくお願いいたします。